为迎接国际档案日,2019年5月20日上午十点,档案室负责人李玉环老师在学生中心103教室为我院听障生讲解档案的相关知识。听障生辅导员李泽卉老师带领13名听障生参加此次活动。
进入档案室之前,李玉环老师反复向同学们叮嘱,不要随意乱拿乱放,以免造成错误。李玉环老师以个人档案为例,从学籍信息到政治面貌信息向同学们介绍档案中各种材料及其重要意义。之后,为了能更好地让同学们理解档案中的具体材料内容,李玉环老师拿出一个档案范本,和同学们一起探讨,并一一指出档案中不同材料的书写格式。面对自己从未了解过的档案,同学们心中有很多疑问,李玉环老师详细地回答同学们提出的各种问题。
李泽卉老师表示,同学们对待档案的态度一定要及其认真,在填写过程中一定要慎重。最后,李玉环老师又带领同学们参观了财务档案室、声像档案室等。李玉环老师告诉同学们,若毕业后期需要有关档案咨询的服务,同学们可以随时来找她寻求帮助。
李玉环老师还提前为2019届的学生们打印好新生录取名册,方便同学们求职。同时,李玉环老师希望听障生同学们能够保存生活点滴,记录幸福美好,积极向上,充满希望。辅导员李泽卉老师全程翻译手语。
此次活动不仅让我院听障生初步了解档案的相关知识,更是加强了他们对档案的重视。档案记录了我们每个人的人生点滴,希望我院学生加强保护档案的意识,注重国家信息安全,筑牢安全信息防线。(记者 葛佳佳)